Охрана труда на рабочем месте

Охрана труда в организациях. Инструктаж сотрудников

Содержание.

1. Нормативные документы, согласно которым проводится инструктаж
2. План инструктажа. Основные разделы.
3. Методика проведения инструктажа.
4. Использование современных методик в процессе проведения инструктажа офисных сотрудников.

Нормативные документы, согласно которым проводится инструктаж

На данный момент в нашей стране выпущены три законодательных документа, которые регулируют вопросы, связанные с проведением инструктажа в офисах по охране труда:

• Трудовой кодекс РФ. 
• Постановление Министерства труда России и Министерства образования России от 13.01.2003 г. № 1/29. В этом документе прописан порядок проведения инструктажа работников по охране труда, а также проверке полученных знаний. 
• ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ «Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Что касается данного документа, то организации вправе решать - применять его или нет в добровольном порядке.

Последние два законодательных документа аналогичны друг другу и как бы дополняют один другой. Также они обладают одинаковой юридической силой. В них более подробно описывается процедура обучения работников охране труда, а также способы правильного оформления полученных результатов.

Кроме того, есть специфические дополнительные документы по охране труда, такие как различные инструкции, методики и правила. В них также конкретизируются требования к обучению персонала. Наиболее распространенным подобным документом является Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере ТОИ Р-45-084-01. Также в качестве примера можно выделить Типовую инструкцию по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании («Ксерокс» и т.д.) ТИ РО 29-001-009-02.

План инструктажа. Основные разделы

Следует отметить, что нет такого документа, который бы полностью определял программу по проведению инструктажа по охране труда в офисе. Однако можно выделить ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ, который имеет приложение пять, где перечислены главные пункты по первичному обучению персонала. Они представляют собой десять вопросов.

Руководство организаций обычно берет во внимание стандартную программу инструктажа. Если ориентироваться еще и на порядок обучения по охране труда, а также ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ и типовой инструктаж по охране труда, то в итоге получаются следующие основные моменты:

• Общие вопросы;
• Обучение перед тем, как приступить к работе;
• В процессе работы;
• Случай аварийной ситуации;
• Когда работа закончена.

В заключение программы по обучению персонала охране труда следует перечислить литературу, которая была использована. К примеру, Трудовой кодекс, различные методички, справочная и нормативная информация и т.д. Вся литература должна содержать рекомендации по охране труда офисных служащих.

К рекомендованной литературе также можно отнести:

Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный постановлением Министерством труда России и Министерством образования России от 13 января 2003 г. № 1/29.

Специализированные ГОСТы.

СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы и другие».

Ознакомившись с приведенной литературой, руководитель организации, который собирается провести инструктаж своих сотрудников, сможет без труда и понятным языком разъяснить работникам основные аспекты в области охраны труда и грамотно провести обучение.

Методика проведения инструктажа

Сначала работникам предоставляют полную информацию об условиях труда на тех местах, где они трудятся. Кроме того, им разъясняют особенности трудовой деятельности касательно охраны труда, о возможных профессиональных заболеваниях и несчастных случаях, а также о причинах их возникновений. Для наглядности лучше привести примеры из жизни.

Затем инструктаж проводится на рабочем месте сотрудников по плану, который стандартно используется в инструкции по охране труда.

Для разнообразия и привлечения интереса работников можно провести инструктаж в виде видеокурса. Это может быть некая виртуальная игра, где в объемном виде представлена полная имитация офисных помещений компании, и по ним проходит «экскурсия» с одновременным обучением охране труда. Такой подход не только вызовет интерес персонала, но и лучше запомнится. Можно отметить, что подобный видеокурс имеет положительные отзывы многих работников. Он будет актуален для крупных организаций со многими филиалами в России и за ее пределами.

Использование современных методик в процессе проведения инструктажа офисных сотрудников

Обычно считается, что проведение инструктажа по охране труда – это довольно нудная и скучная процедура. К тому же она может еще и оказаться затруднительной в ряде случаев, например, когда крупная компания имеет множество филиалов по всей стране и вне ее.Еще более усложняет ситуацию то, что сотрудник, который отвечает за охрану труда – один на всю организацию.И обучение каждого нового работника вызовет немало затруднений. Специалисту по охране труда приходится ездить во все регионы и даже за границу, где есть представительства и рабочие места компании, согласно составленному графику. Такой подход не только увеличивает временные затраты, но и финансовые расходы на постоянные командировки.

Да и стандартный инструктаж, проводимый на рабочих местах, также не вызывает у работников особого интереса. Выход здесь один – использование обучения в электронном виде. Оно имеет ряд преимуществ. Специалисту по охране труда уже не нужно выступать перед сотрудниками с лекцией. Каждый работник обучается самостоятельно. А в конце проходит экзамен, например, в виде теста, который однозначно покажет, насколько материал усвоен. К тому же экзамен определенно исключит ситуацию, когда работник просто подпишется под строчкой «С материалом ознакомлен», хотя на деле даже и не читал его. 

Электронное обучение составлено таким образом, чтобы вызвать интерес у сотрудников. Им предлагаются различные ситуации, из которых необходимо подобрать правильный выход и найти нужные средства для того, чтобы нормализовать положение. Аварийное происшествие, поломанный лифт, непредвиденная ситуация в коридорах компании или прямо на рабочем месте. Например, предлагается ситуация, когда рабочее время заканчивается, и сотруднику нужно покинуть помещение. Что он должен сделать перед этим? Если обучаемый не «выключит» электроприборы, программа показывает возникновение пожара.

Такой подход, несомненно, гораздо лучше поспособствует усвоению полученной информации, чем просто чтение материала. К тому же это просто интересно! Более того, программа отслеживает все неточности испытуемого и предлагает повторить «игру», делая акцент на допущенных ошибках, что позволит окончательно закрепить материал. 

Курс электронного инструктажа включает в себя:

• Режим работы в офисах, технические перерывы;
• Эргономика при работе на персональном компьютере;
• Порядок, тишина на рабочих местах;
• Чем опасен кондиционер для человека, рабочее место которого находится непосредственно в потоке воздуха;
• Необходимое освещение при работе за компьютером, а также расположение монитора относительно окон и прямых солнечных лучей. Работа в темноте, вред от этого;
• Прием пищи на рабочем месте: польза или вред;
• Другое.

Все темы отделены красочными заголовками, что позволяет работнику полностью переключиться на очередную ситуацию.