Обязанность на осуществление и снабжение денежными средствами деятельности по специальной оценке трудовых условий возложено на руководство (глава 2, статья 8, пункт 2 №426-ФЗ). До 2014 г. в офисных компаниях в некоторых ситуациях трудовая оценка (в прошлом аттестация трудовых участков) могла не производиться. Начиная с 2014 г. производить и финансировать деятельность по СОУТ обязан каждый руководитель (индивидуальный предприниматель и предприятия). Исключением является удаленная работа, а также деятельность сотрудников, которые вступили в трудовые отношения с руководителями – физическими лицами, которые не являются ИП.
На кого возложено право осуществлять оценку и выдавать ее результаты?
Производить специальную оценку УТ вправе исключительно аккредитованные компании (глава 2, статья 8, пункт 2, №426-ФЗ). До конца 2014г. такого рода результаты вправе выдавать компании, имеющие аккредитацию на осуществление аттестации трудовых участков.
Расценки
Стоимость проведения специальной оценки условий труда составляет от 700 за трудовой участок. Так как предприятия, обладающие правом осуществления СОУТ, считаются коммерческими, производиться подобная деятельность будет, беря за основу гражданско-правовой договор на предоставление услуг. Следовательно, стоимость на данную деятельность будет варьироваться в зависимости от спроса и предложения. Регулируемые тарифы на указанный тип работы на данный момент отсутствует. Согласно приказу Минтруда от 20 февраля 2014 года №103н, Вы имеете право затраты, совершенные в ходе оценки, возместить из средств фонда социального страхования за счет взносов, которые Вы перечисляете по несчастным случаям и производственным заболеваниям. Чтобы возместить затраты, необходимо передать Вашему региональному подразделению фонда социального страхования следующее: копию приказа о формировании комиссии по осуществлению СОУТ и копию договора с компанией, проводящей проверку. Там обязано указываться количество проверяемых участков и цена оценки на указанном числе трудовых участков. Помимо указанной документации необходим план финансового снабжения предупредительных мер, а также список мероприятий по повышению уровня условий и трудовой охраны сотрудников. Документацию необходимо предоставить до 01.08. фонд социального страхования допускает возмещение в пределах 20 процентов от суммы, которая внесена в фонд социального страхования по несчастным случаям и производственным заболеваниям в предыдущем году.
Периоды
СОУТ на трудовом участке происходит не менее 1 раза в 5 лет. В ситуации формирования в компании новых трудовых участков или по другим основаниям, которые представлены в статье 17 №426-ФЗ, возможно осуществление проверки вне плана. Указанный период вычисляется со времени утверждения отчета об осуществлении СОУТ. Таким образом, если Вы производили оценку на трудовых участках в своей фирме и обладаете заключением об ее произведении, Вы полноправно можете забыть о ней на следующие пять лет. Повторную специальную оценку условий труда по истечению пяти лет возможно произвести по этапам, однако, до 2018г. в свою очередь трудовые участки, которые наделяют правом на долговременную пенсию, специальную оценку необходимо произвести первоочередно, к тому же не деля на этапы.
Штраф
В случае несоблюдения установленного порядка осуществления СОУТ или не осуществление ее, ответственные лица подлежат административному наказанию в виде предупреждения либо взысканию штрафа на должностных лиц, который составляет от пяти до десяти тысяч рублей, а для юридических лиц – от 60000 до 80000 руб.
Последовательность осуществления
Гл.2 №426-ФЗ содержит последовательность осуществления СОУТ. В первую очередь руководителю требуется определить компанию, одновременно с Вами производящую проверку, выпустить приказ о формировании комиссии по осуществлению СОУТ, количество участников которой обязано быть нечетным, а также согласовать график произведения СОУТ.
