С недавнего времени работодатели освобождается от обязательной и весьма дорогостоящей сертификации организации работ по ОТ. Это стало возможно благодаря изменениям в законодательстве, согласно которых теперь должно заявляться соответствие условий труда государственным актам и нормативам, касательно условий труда при проведении специальной оценки.
Сертификацию работ по направлению охрана труда, которая являлась обязательной в соответствии со ст.212 ТК, проводили организации, имеющие лицензии на проведение работ в области охрана труда.
Большинство организаций, предоставляющих услуги по сертификации не были государственными и сами определяли ценовую политику предоставления своих услуг. Такое положение вещей влекло за собой необходимость делать серьезные финансовые затраты на проведение сертификации со стороны организаций, заказавших услуги сертификации и аттестации рабочих мест (далее - АРМ). Несмотря на обязательную необходимость проведения подобной сертификации и оценки, большинство работодателей отказывались от нее, а проводили ее лишь те компании, у которых было предписание государственного инспектора по ОТ, которые готовились к участию в конкурсах и тендерах и те, которым необходимо было получить государственную лицензию.
Без проведения процедуры АРМ получить сертификацию было невозможно, она являлась подтверждением надлежащего состояния условий труда.
Специальная оценка условий труда (далее - Спецоценка) – это совсем новая процедура в трудовом законодательстве, которая отменят обязательность проведения АРМ. Одно из новых понятий в этой процедуре – декларирование соответствий условий труда на рабочих местах действующим нормативам.
Процедура проведения Спецоценки была утверждена в конце прошлого года Федеральным законом «О специальной оценке условий труда». Начинается процедура из проверки рабочих мест инспектором (эксперт, проводящий Спецоценку), он проверяет соответствие рабочих мест действующим стандартам и нормативам, тестирует рабочее оборудование, смотрит планы зданий, расспрашивает работников. Если же нарушений не выявлено, оформляется декларация, которая подписывается обеими сторонами и подается в региональный отдел МинТруда РФ. Далее работодателю остается лишь поддерживать надлежащие условия труда в соответствии с процедурой декларирования и не допускать нарушений на рабочих местах.
Декларация соответствий условиям охраны труда – это официальный документ, подтверждающий, что на рабочем месте в полной мере соблюдены все правила и нормы трудового законодательства РФ.
Форма и подачи декларации утверждены Минстреством труда. Работодатель может отправить декларацию в ведомство как через почтовое отделение, так и в виде электронного документа. В некоторых случаях к декларации нужно прилагать копию коллективного договора, об этой необходимости сообщается работодателю заранее.
Декларация должна содержать в себе следующие данные:
-
Название и точный адрес организации, где производилось исследование труда;
-
Фамилия, имя, отчество руководителя организации или ответственного лица, на имя которого была составлена декларация
-
Информация об эксперте, проводившем Спецоценку труда;
-
Список рабочих мест, которые соответствуют всем нормам действующего нормативно-правового законодательства;
-
Информация об организации, которая проводила Спецоценку труда;
-
Дата составления декларации и срок окончания ее действия;
Декларация действительна в течении 5-ти лет с момента ее выдачи. В случае, если за этот период не случится несчастных случаев или заболеваний работников по причине нарушений норм трудового права и несоответствия условий работы действующим нормам, декларация будет автоматически продлена еще на 5 лет. Нужно отметить, что действие декларации может быть остановлено в результате выявления нарушений внеплановой комиссией.
Решение о прекращении действия декларации принимает специально уполномоченный федеральный орган исполнительной власти – Рострудом, который должен выносить решение в течении 10-ти рабочих дней с комментариями и пояснениями причин приостановления или отказа в продлении декларации.
